秘书须知名言
站起来能说，坐下来能写，走出去能干。
——资深秘书培训师
用宝剑未能完成的事业，我将用笔杆来完成。
——巴尔扎克（法国作家）
引 子
医院秘书怎样做好会议记录
在会议中，秘书需要把会议的组织情况和具体内容如实、准确地记录下来，从而形成会议记录。做好会议记录，不能仅仅“照葫芦画瓢”，秘书必须经过较长时间的锻炼和经验积累，才能出色完成任务。一位医院秘书总结这方面的经验，提出了下面几点建议：
第一，具备高度的责任感。
医院办公会议往往只有单位领导、部分负责人才有资格参加，涉及的内容也是医院发展方向、科室改革、人事任免、人员奖惩方面的重要议题，因此秘书必须本着高度负责的精神做好记录，并确保会议内容不要对外泄露。此外，如果议题与记录员有利益关系，要避免把自己的观点渗入会议记录，一定坚持公正客观的原则。
第二，具备快速听记的能力。
会议记录是一个把发言者所讲的话记在脑子里，经过快速逻辑处理再记录下来的过程。期间，记录员的耳、脑、手必须紧跟发言人的节奏。因此，秘书必须有灵活的反应力、高超的理解力、牢固的记忆力、准确的判断力。在实践中，秘书要总结经验，掌握各种技巧。比如，学会用一些符号来代替专业术语，而一些名词也可以用缩写来代替，如科室名称“心血管内科”缩写为“心内”，“普通外科”缩写为“普外”，“核磁共振”用英文缩写“MRI”代替，等等。
